O Drive FX ajuda a sua empresa a cumprir com o RGPD.

No dia 25 de maio de 2018 entrou em vigor o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Isto significa que a sua empresa está agora obrigada por lei a ter os seus procedimentos adaptados às novas regras de tratamento e segurança dos dados pessoais. A ausência, ou irregular adaptação, destes procedimentos pode levar o seu negócio a ter de pagar multas que podem ir até 20 milhões de euros (ou 4% do volume de global de negócio).

Começa-se a verificar que empresas adotaram novos procedimentos e estão inclusivamente preparadas para agir em conformidade com este novo regulamento, mas como preferiram criar processos de controlo manuais e que não facilitam a gestão e monotorização dos registos, acabaram por aumentar a burocracia, trabalho administrativo e tempo despendido sempre que surge um pedido para apagar, consultar (duplicado) ou exercer o direito à portabilidade dos dados que a empresa detém.

Mas não se preocupe. O software de gestão Drive FX ajuda-o a cumprir com os diferentes processos associados ao RGPD, facilitando e simplificando bastante o seu cumprimento.

Que processos a solução RGPD do Drive FX ajuda a sua empresa a cumprir com mais facilidade?

O Drive FX ajuda a sua empresa a cumprir com os pedidos que os titulares dos dados lhe solicitam, ou seja, cria-lhe processos internos que dão resposta rápida aos:

  • Pedidos de Consulta – Dá-lhe a capacidade de informar o titular sobre os dados pessoais que a empresa detém.
  • Pedidos de Esquecimento – Permite-lhe eliminar, sem esforço, os dados pessoais que o titular dos dados exigir serem esquecidos.
  • Pedidos de Portabilidade – Possibilita-lhe facultar ao titular um ficheiro (.CSV) com todos os seus dados pessoais detidos pela empresa.
Artigo RGPD - Ecrã de opções

O RGPD do Drive FX notifica automaticamente os titulares dos dados?

Sim. A solução RGPD do Drive FX poupa-lhe tempo e burocracia na execução dos pedidos no âmbito do Regulamento de Privacidade de Dados.

Isto porque, esta solução do Drive FX além de assegurar o processamento dos pedidos (consulta, esquecimento ou portabilidade) internamente no software, também disponibiliza templates de email (que pode personalizar à sua medida) e utilizá-los para notificar automaticamente o titular. No caso do pedido de portabilidade, esta solução do Drive FX envia junto com email os dados que a empresa detém.

Artigo RGPD - email

Como posso ter a solução RGPD do Drive FX?

Esta solução que permite ajudar o seu negócio a cumprir com o RGPD, organizando os processos internos e permitindo responder aos pedidos com rapidez e comodidade, está disponível no Drive FX de diferentes formas.

Planos Grow, Pro e Expert

Estes planos permitem ajudar a sua empresa a cumprir com o RGPD, tendo apenas de adicionar ao seu software Drive FX o add-on que estende as funcionalidades e possibilita dar resposta às necessidades que o regulamento exige.

Conheça o add-on RGPD disponível na Drive FX Store.

Plano Ready

O plano Ready não prevê o uso do add-on RGPD para ajudar a sua empresa a adaptar-se ao RGPD. Caso pretenda usufruir das vantagens desta funcionalidade, deve optar por um dos planos acima referidos.

O software Drive FX ajuda (efetivamente) a sua empresa a cumprir com o RGPD. Não perca esta oportunidade para diminuir a burocracia e o trabalho administrativo na sua empresa.