¿Tu stock ha superado la fecha de validez? Descubre las ventajas de la gestión por lotes

Garantizar la rastreabilidad de los productos es esencial para la industria alimentaria, cosmética y farmacéutica, por ejemplo, para reforzar la seguridad de los consumidores. Pero esta también debe ser una preocupación de empresas en otros sectores que busquen reducir costes y obtener mayor rentabilidad en la gestión de stocks. ¿Cómo? Pues mediante la gestión por lotes, podrás dar salida, de manera eficaz, a artículos antes de la fecha de validez y marcar rápidamente los artículos dañados dentro de tu almacén.

Piensa, por ejemplo, en el caso en el que alguien compra un determinado artículo que se estropea más tarde. El proceso normal es llevarlo al establecimiento donde esa persona lo ha comprado para que comprueben si estaba dentro de garantía y que procedan (si es necesario) a sustituirlo. Por otro lado, quien lo ha vendido necesita ver no solo lo que realmente ha causado que se estropeara, sino también si tiene artículos que puedan sufrir los mismos problemas. Normalmente ese tipo de artículos están asociados a un lote.

¿Qué es la gestión por lotes?

Un lote es un grupo compuesto por varias unidades de un mismo tipo de artículo, que por costumbre suele ser fabricado en serie y con base en las mismas condiciones, por ejemplo, en el mismo período y con las mismas características (materiales, forma, componentes, etc.). Normalmente, los lotes están identificados con un número individual y único para que la gestión de los lotes pueda realizarse tanto en la venta, como en la compra de los lotes. De esta forma, en caso de avería es posible saber que todos los artículos de aquel lote puedan presentar el mismo problema.

¿Cómo agilizar la gestión de lotes con Drive FX?

Drive FX permite la gestión de clientes y esta funcionalidad se encuentra disponible a partir del plan Pro. Para utilizarla, es necesario activar los lotes en los parámetros y elegir la valorización del lote que se utilizará por defecto, FIFO, FEFO y LIFO. Es decir:

FIFO: First in, first out el primer lote que entra, es el primero en salir;

FEFO: First expired, first out el primer lote que caduca, es el primero en salir;

LIFO: Last in, First out el último lote que entra, es el primero en salir.

FIFO, LIFO

Puedes registrar una compra para determinado lote o artículo que aún no se haya creado en el sistema, ya que estos se crearán automáticamente a través de la compra.

También con base en el tipo de valorización del lote que utilices, la aplicación controla si hay stock suficiente en el primer lote que va a salir. Si es necesario, busca automáticamente reemplazar el stock para el lote siguiente.

LOTES

Al introducir el artículo, este se asocia automáticamente al lote elegido según el tipo de valorización de lotes definida.

Con Drive FX, podrás gestionar las compras y las ventas de stocks por lotes. De forma muy sencilla, Drive FX controla las fechas de validez y rastrea todos los movimientos de artículos y sus respectivos lotes. Esta es una funcionalidad que le da una mayor competitividad a tu negocio, permitiéndote ahorrar un tiempo muy valioso en la identificación de problemas y las consecuentes soluciones. Saca partido de tu software y dale salida siempre al lote correcto, sin trabajos adicionales para tu equipo.