El software de gestión que crecerá con tu negocio

“Hacer que un negocio crezca” puede parecer un objetivo poco preciso, pero se hace especial y verdadero para los dueños de pequeñas empresas. Aunque no se tenga un plan detallado de crecimiento, un negocio que crezca, obviamente traerá más beneficios consigo.

 

Al mismo tiempo que crece tu negocio y conquistas nuevos clientes, necesitarás aumentar el número de empleados. Sin embargo, para conseguir contratar mano de obra, deberás obtener un gran flujo de capital financiero.

Por más complicadas que puedan parecer las cosas al inicio de un negocio, el panorama puede complicarse aún más cuando la cantidad de dinero y los gastos aumentan.

Afortunadamente, hay varias soluciones cuando se trata de un software simple de contabilidad, todas ellas con el objetivo de simplificar el proceso de crecimiento.

Lleva tú mismo la contabilidad

Cuando la contabilidad comienza a ser más compleja, el instinto nos lleva a contratar un profesional más especializado.

En muchos casos es la elección correcta. Sin embargo, para muchas empresas, el presupuesto no es suficiente para contratar a otro empleado. La última opción es que tú mismo lleves la contabilidad o que repartas la tarea entre varios empleados.

Esta estrategia tiene algunos inconvenientes y el principal es la posibilidad de error humano. Según AccountingWeb, 27,5% de los profesionales encuentran errores en datos trabajados manualmente.

Muchos de los problemas detectados resultan de mal uso del software: las estadísticas muestran que 17% de los errores ocurren después de que el usuario haya apagado fórmulas Excel y 13% se deben a cálculos mal hechos fuera del software.

 

El Excel tiene varias ventajas, pero no es suficiente para realizar el balance, controlar gastos, inventario y salarios. No es un programa intuitivo lo suficiente como para añadir todas estas funciones, sin terminar con un error.

El software especializado en contabilidad, por otro lado, está hecho para facilitar la introducción de datos y reducir el error humano, a través de la automatización de tareas. Además de eso, si se introduce todos los números en el software, van a aparecer menos errores, que fácilmente podrían ocurrir con información tratada manualmente.

El tiempo es dinero, aprende a usar los dos

Si tu pequeño negocio ya está creciendo a todas direcciones, podrá parecer impensable asumir el cargo de CFO, al mismo tiempo que ya ejerces de CEO.

El software de gestión online ofrece, muchas veces, la posibilidad de mostrar en lista varios usuarios, permitiendo un intercambio de información mucho más rápido y simple. Es posible pasar tareas a cualquier miembro de tu equipo, en cualquier lugar, en vez de tener que andar detrás de todo el mundo para ver cuáles han sido los gastos de la empresa durante una semana determinada.

Ahorra tiempo…
De acuerdo a los datos de Nucleus Research, usar un sistema de base en Cloud supone un aumento de 170% de beneficios sobre la inversión inicial. ¿De dónde procede ese beneficio adicional? El estudio se refiere cerca de 500 horas ahorradas en la introducción manual de datos, 28.262 euros ahorrados en costes de mantenimiento y el beneficio de no tener que contratar nuevos empleados para la contabilidad.

¿Cuál es la tendencia? Usar software de gestión en la Cloud que te puede ayudar a ahorrar dinero a través de la reducción del error humano y de la cantidad de tiempo pasado en verificar números, consiguiendo rentabilizar ese tiempo gestionando así el negocio.

Haz que el software crezca con tu negocio

Una de las mayores ventajas de usar software Cloud es el grado de escalabilidad que te es permitido. Si necesitas crear un software en tu empresa, lo primero que tienes que hacer es llenar una sala de hardware, contratar un departamento de IT y continuar pagándoles para mantener todo el equipamiento comprado.

Además, se encuentra el coste adicional del software. Por otro lado, los sistemas de base en la Cloud eliminan todos esos gastos iniciales. El hardware está todo localizado fuera de la empresa y la mayoría del coste con el software solo aparece mensualmente. El pago es distribuido de una forma mucho más accesible para empresas que no poseen grandes cantidades de dinero disponible.

También la falta de salas de servidores en el local significa que el programador es quien hará el mantenimiento del software, las facturas de luz y el departamento de IR pueden disminuir mucho.

En verdad, la cantidad de potenciales empleados es mucho mayor, porque podrás contratar cualquier persona, en cualquier parte del mundo. Podrá, inclusive, encontrar empleados que cobren menos y hagan un mejor trabajo, aunque vivan al otro lado del mundo.

Una buena forma de mirar la implementación de nuevo software de contabilidad y verlo como una apuesta en un empleado especializado. A medida que el negocio crece tendrás, seguramente, necesidad de contratar más personas.

Afortunadamente, aprovechar los avances de la tecnología en software de gestión en la Cloud puede ayudarte a aumentar tu negocio con éxito y menos costes.