Cómo aumentar en 8 veces la probabilidad de pago de tus facturas

¿Por qué hay facturas que se pagan y otras no?

Esta es la pregunta del millón.

La receta para que todas las facturas que envías se paguen, desgraciadamente, no existe. Algunos negocios, por ejemplo, simplemente no tienen liquidez para pagarlas. Este peligroso círculo vicioso de impagos reduce no solo la sostenibilidad de las transacciones comerciales, sino también la supervivencia de toda la cadena productiva.

Pero, ¿todos los que incumplen esos pagos lo hacen porque realmente no tienen dinero? Algunas veces tenemos la impresión de que la principal razón del incumplimiento no reside en el dinero, sino en otros factores, lo que obliga a las empresas a perder gran parte de su tiempo persiguiendo a morosos.

¿Qué puedo hacer para aumentar la probabilidad de pago de mis facturas?

 Due.comha analizado 250.000 facturas para responder a esta cuestión. Al final, los resultados fueron sorprendentes.

En su informe, concluyó que una personalización optimizada de la factura puede ser uno de los factores clave para disminuir (drásticamente) el índice de impago.

Estos son los 4 elementos imprescindibles que toda factura debe incluir:

  • El logotipo:   las facturas con el logotipo hacen que el negocio sea más fiable y que la probabilidad de que sean pagadas aumente en un 300%.
  • Incluir la fecha de vencimiento: Normalmente, el pago es a 30 días, pero si la fecha en la que caduca no se muestra en la factura, los clientes pueden dejar de sentirse en la obligación de pagarla dentro del plazo. Es por eso que su inclusión puede aumentar en 8 veces las probabilidades de liquidación.
  • Condiciones de pago visibles: aunque ya exista un acuerdo, nunca está demás subrayar las condiciones que lo amparan. Introducir los términos claros y visibles en las facturas puede aumentar en hasta 1,5 veces las probabilidades de que sean pagadas.
  • Enviar como máximo a cuatro destinatarios:lo mejor será enviar para un solo destinatario y de esa manera quedará claro que será su obligación proceder al debido pago, evitando la entrada en el círculo vicioso de los impagos. Hay estudios que indican que cuando se envía a más de cuatro destinatarios diferentes, las probabilidades de que las facturas se paguen fuera del plazo disminuye en dos veces.

Si todavía no personalizas tus facturas y crees que los únicos efectos prácticos se deben a mejoras visuales, aquí tienes la prueba de cómo el diseño de este tipo de documento puede disminuir la tasa de incumplimiento de pago.

Como queremos que nuestros negocios crezcan sin problemas de liquidez, hemos incluido, tanto en la solución de facturación online como en la solución de gestión completa, un editor de personalización avanzado, simple y fácil de usar. ¡Pruébalo ya!