La personalización marca toda la diferencia cuando eliges un software en cloud

Desde hace mucho las herramientas de gestión han dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad. Y esto se aplica a cualquier negocio, ya sea una startup que busca su lugar en el mercado o una pyme que quiere obtener una mayor ventaja competitiva.

En este sentido, las soluciones cloud han venido a afirmarse como una de las áreas de inversión más importantes para las empresas. Sin necesidad de financiación en infraestructuras y equipos, pero consiguiendo ofrecer capacidad tecnológica y velocidad a nivel de los softwares «tradicionales», esta tecnología supone, para los negocios de todas las dimensiones, más solidez y agilidad.

Y si a esto le sumamos las ventajas de las soluciones basadas en cloud, hay una característica que se destaca: la posibilidad de personalización. Esta trae consigo importantes ganancias financieras, a nivel de productividad y de posibilidad de crecimiento de negocio. Más que eso, hace que los programas desarrollados con esta exigencia en mente sean alternativas extremadamente competitivas y capaces de aportar a las empresas la agilidad que necesitan para tener éxito.

A la hora de elegir un software de gestión para tu empresa, entiende por qué es tan importante optar por una solución cloud con la flexibilidad para crecer y adaptarse a tus necesidades futuras y descubre por qué la personalización es una ventaja competitiva para tu negocio.

Sincronización con las características y visión de la empresa

Diferentes tipos de negocio tienen exigencias diferentes por parte de las herramientas de gestión, por ejemplo, un taller mecánico tendrá necesidades distintas a las de un restaurante. Y hasta los negocios del mismo sector pueden tener procesos de trabajo y necesidades bastante diferentes entre sí. Entonces ¿qué sentido tiene utilizar el mismo software rígido y no adaptable?

Una de las principales ventajas de un programa que posibilita la personalización es su flexibilidad para optimizar las características y estrategia de cada negocio, ajustándose a las exigencias de las diversas áreas y al proceso de trabajo de cada empresa.

Al elegir un software personalizable y que permita tener soluciones específicas para cada actividad, el software es el que se adapta a tu negocio y no el negocio el que está obligado a gastar tiempo y dinero para adecuarse a una herramienta.

Un único sistema

Debido a la falta de flexibilidad de las soluciones que utilizan, muchas empresas están forzadas a adquirir varias soluciones informáticas para gestionar las diferentes áreas de sus negocios. Un software personalizable permite incorporar las diferentes necesidades de la empresa en una única plataforma totalmente integrada. Además de los beneficios financieros directos, esta integración elimina la duplicación de trabajo, disminuye los errores y ofrece a los empresarios una visión 360º de su negocio.

Optimización de la inversión

Cuando adquieres una solución rígida y no adaptable a la realidad de tu negocio, corres el riesgo de acabar por no utilizar la mayor parte de las funcionalidades porque, simplemente, no se encuadran a tus necesidades. Al mismo tiempo, puedes no poder realizar las operaciones que tu negocio realmente necesita, debido a la inflexibilidad del sistema, que no permite desarrollar operaciones a tu medida.

Un programa flexible y personalizable te permite optimizar la inversión y utilizar solo las funcionalidades que realmente tienen sentido para tu empresa, asegurando una total adaptación a las exigencias de tu empresa.

Escalabilidad

Uno de los elementos centrales para el éxito de un negocio es su capacidad para adaptarse a las oscilaciones del mercado, repensando continuamente su estrategia y procesos. Para ello, es fundamental garantizar los recursos adecuados y estar preparado para cambiar los procesos internos de forma rápida. Una solución personalizable permite un rápido redimensionamiento de los recursos a medida que los escenarios se van cambiando y una adaptación rápida a las exigencias de un mercado en continua aceleración.

Este tipo de herramienta se adapta al negocio a lo largo de la evolución de la empresa, acompañando su crecimiento y los cambios en su estructura.

La creación de un nuevo informe, la ampliación del número de usuarios o la definición de nuevos niveles de acceso a determinadas áreas del software son necesidades muy comunes a las que una solución personalizable puede responder, asegurando de este modo, ventajas con consecuencias y resultados a largo plazo.

Mayor simplicidad, menos tiempo de aprendizaje

Porque el software es personalizable para amoldarse a tu negocio y a los procesos de trabajo, la adaptación de tu equipo será mucho más fácil y rápida, permitiéndote ganancias en términos de productividad.

Esta simplicidad empieza por la interfaz gráfica que, en este tipo de solución, puede personalizarse a medida de las necesidades y preferencias de cada negocio, desde la estructura hasta las opciones visibles e incluso, los colores.

En este sentido, la utilización se hace más intuitiva, sencilla y, naturalmente, la curva de aprendizaje para ti y tus empleados será menor que en un software que no permite la personalización y que exige de tus recursos un mayor tiempo de adaptación.

Adaptabilidad y crecimiento

Por no ser cerrado, este tipo de software puede evolucionar a través de add-ons que amplían sus funcionalidades. Esta flexibilidad constituye una ventaja competitiva en relación a las empresas que optan por sistemas sólidos y con poco potencial de adaptación.

Rapidez y libertad

Entre el análisis de requisitos y la implementación, el desarrollo de software es un proceso largo que conlleva una inversión significativa. Una solución sólida no permite una evolución o la adaptación de las funcionalidades ya existentes, lo que obliga a invertir más tiempo, dinero y recursos humanos en la búsqueda y desarrollo de soluciones y procesos alternativos.

Una forma de optimizar la inversión en una solución de gestión es optar por un software online y listo para usarse, que garantice las funcionalidades «guía», pero que, al mismo tiempo, ofrezca libertad para realizar rápidamente las integraciones y personalizaciones que te ayudan a lograr resultados que ambicionas para tu negocio.

 

Drive FX – El software personalizable, que se adapta a tu negocio

 

Ahora que conoces las ventajas de una solución cloud personalizable, descubre cómo Drive FX puede ayudar a tu empresa a llegar más lejos.

Drive FX es un software online que puede ser personalizado para adaptarse en tu negocio y que te permite diseñar tu propia solución.

Suscríbete al plan adecuado para tu negocio

Drive FX te permite elegir, en cada etapa de tu negocio, el plan que más se adapta a las necesidades. Como no tiene fidelización, puede crecer a otro plan que quieras.

Elige la modalidad de pago

Pago mensual o anual: la elección es tuya y de acuerdo a tus necesidades.

Selecciona el número de usuarios

En Drive FX, el número de usuarios se corresponde al número de personas que utilizan el software en simultáneo. Pueden acceder al mismo tiempo el número de usuarios suscritos, pero tiene libertad para crear el número de usuarios que deseas.

Importa tus datos con seguridad

Porque es una solución flexible, Drive FX te permite migrar los datos con seguridad, cualquier que sea el sistema que utilices, como el Excel o incluso otro software. Toda la información de clientes, movimientos de cuenta corriente o artículos se importan de forma rápida y con toda la seguridad.

Personaliza los documentos de facturación

Fortalece tu marca a través de la personalización de documentos con tu logotipo y contribuye a que los pagos estén al día.

Ten una visión 360°

Crea informes y listados a su medida y obtén los datos que necesitas para hacer que tu negocio crezca.

Integra con otros productos

Además de permitir la integración con tiendas online, Drive FX te posibilita el desarrollo y la integración con herramientas especialmente desarrolladas para potenciar diferentes áreas de negocio.

Navega con facilidad

Elige los colores, accede rápidamente a las opciones favoritas, informes y listados, añade opciones a los atajos, ajusta el menú de usuario a la izquierda o derecha de la pantalla a través de las opciones de personalización de la interfaz gráfica, Drive FX te ayuda a hacer el trabajo más sencillo, rápido e intuitivo.