Documentos: o arquivo digital que lhe faltava

Manter um arquivo de todos os documentos da sua empresa é, quase sempre, uma tarefa difícil. Implica espaço, muito papel e um elevado grau de organização. Foi a pensar nesta dificuldade que surgiu um novo produto no Drive FX, o Documentos.

 

O produto Documentos permite guardar, de forma centralizada no Drive FX, todos os documentos relacionados com o seu negócio, sejam estes enviados por clientes ou por fornecedores. Desta forma, é possível associar documentos a registos específicos, por exemplo de fornecedores ou compras, mantendo a informação do seu negócio centralizada e organizada num único local.

 

Para além de ser uma opção ecologicamente mais responsável, uma vez que lhe permite poupar papel na impressão destes documentos, poder reunir toda esta informação no seu software de gestão é uma enorme mais valia para o seu negócio. Num mundo cada vez mais digital, o Documentos reduz os custos associados à manutenção de um arquivo físico.

 

A nova funcionalidade permite-lhe anexar cada documento recebido no local certo, garantindo que pode consultar estes documentos a qualquer hora e em qualquer lugar. Simples, não é? Ao ter os seus documentos devidamente organizados neste arquivo digital, torna-se mais fácil e rápido conseguir encontrá-los sempre que precisa.

 

Uma vez guardados num local seguro, o seu Drive FX, e de fácil acesso, poderiam surgir dúvidas relativas à consulta deste documentos. Numa era em que a proteção de dados está na ordem do dia, o Drive FX teve esta questão em atenção. Isto significa que, apesar de armazenados no software, é possível continuar a proteger a confidencialidade destes, definindo quem tem acesso e que informações pode consultar.

Adotar este novo produto na gestão da sua empresa é sinónimo de poupança: de custos, de espaço e de tempo. Ganhe tranquilidade na gestão e armazenamento dos seus documentos e mantenha todas as informações organizadas no mesmo local.

 

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