Sabia que já pode mudar o nome das suas Bases de Dados?

Pois é, esta é mais uma novidades que chegou com a nossa Versão 23 e vamos mostrar-lhe como tudo funciona.

Mas comecemos pelo principio…

Como adicionar novas Bases de Dados?

1. Aceda ao myDrive FX através da sua aplicação do Drive FX.

2. Vá à Homepage, Clique em Conta e depois em Self-Service.

3. Selecione Produtos e vá a Gestão de Base de Dados.

4. Clique em Adicionar.

5. De seguida, aceite as Condições de Comercialização e Grave.

O que é uma nota de regularização?

As notas de regularização permitem retificar faturas emitidas e, desta forma, resolver enganos nos dados do cliente, taxas de IVA e montantes. Pode emitir dois tipos de notas de regularização:

  • Nota de débito: só deve ser emitida quando não foi aplicado IVA na fatura ou quando a taxa de IVA aplicada foi inferior à devida;
  • Nota de crédito: serve para anular parcialmente ou totalmente uma fatura, acertando os valores com o cliente. É, por isso, a retificação preferencial para substituir a maioria das faturas enganadas (basta emitir uma nota de crédito com o montante da fatura em causa, para “acertar contas”), exceto nos casos específicos em que se aplica a nota de débito.

Agora, esta Base de Dados fica associada ao utilizador Admin e da próxima vez que este utilizador fizer login, terá no seu ecrã as opções Base de Dados Inicial – utilizada desde o primeiro dia – e Base de Dados Adicional – denominada de “Adicional”.

E é precisamente nesta fase que podemos usufruir da nova funcionalidade do Drive FX. Ora, no passado se tivesse 10 Bases de Dados adicionais, as 10 tinham o nome Adicional, tornando-se extremamente difícil distinguir umas das outras.

Neste momento, quando adiciona uma nova Base de Dados pode alterar o seu nome e ter as suas empresas muito mais organizadas e identificáveis.

Quer saber como pode renomear as suas Bases de Dados?

1. Entre na Conta da Base de Dados Adicional e vá ao myDrive FX (Menu Lateral Direito).

2. Aceda à Homepage (clicando no logótipo do myDrive FX no canto superior esquerdo) e na área da sua Conta, clique em Self-Service.

3. Carregue em Outros e de seguida, Mudar o Nome da Base de Dados.

4. Depois, clique em Atualizar o Nome da Base de Dados.

5. No espaço Nome da Base de Dados escreva o nome que pretende para essa Base de Dados e Atualize.

Ao efetuar este procedimento a instalação será automaticamente reautenticada e o nome da Base de Dados será atualizado.

O mesmo procedimento pode ser feito para qualquer uma das suas Bases de Dados.

 

A reautenticação pode impossibilitar o uso da instalação até um máximo de 5 minutos.