Acelere o seu negócio com a funcionalidade Produtos Compostos

Da venda de bolos à comercialização de computadores, os Produtos Compostos são essenciais na maioria das empresas. Além de otimizarem a gestão do seu negócio, são também uma ferramenta essencial de vendas e marketing. Afinal, o cliente final quer comprar um único produto e não um conjunto de componentes ou ingredientes. Mas como fazer essa gestão em termos de faturação e stock? É fácil, com o Drive FX.

O que são Produtos Compostos?

Um Produto Composto é um item que resulta da associação de dois ou mais componentes. Quando vende um computador, por exemplo, está a vender um artigo composto por motherboard, caixa, módulos de memória, ventoinha e ecrã, por exemplo. Se o seu negócio for uma pastelaria, os bolos de aniversário que vende são Produtos Compostos de farinha, açúcar, chocolate, pasta de açúcar e velas, por exemplo. E, no caso de um café, poderá criar um menu especial de pequeno-almoço que, na prática, é um Produto Composto por galão, croissant e sumo de laranja, por exemplo.

Qual a vantagem de gerir Produtos Compostos?

Em termos de gestão e faturação, é mais ágil gerir um Produto Composto do que um conjunto de itens isolados. Os Produtos Compostos permitem otimizar a gestão do inventário logo no momento da faturação (ou seja, o sistema “sabe” que, quanto procede à faturação de um computador, por exemplo, está a dar baixa em stock dos diversos componentes).

Esta funcionalidade ajuda-o ainda a reduzir o tempo gasto na gestão de pedidos do cliente no ponto de venda: o pedido do cliente é inserido como Produto Composto sem necessidade de, a cada nova compra, discriminar todos os componentes. Além disso, é também uma forma eficaz de simplificar a personalização da oferta com artigos especiais (promoções, packs ou menus, constituídos por diversos componentes).

Além disso, com o Drive FX é possível personalizar o cálculo do custo de cada Produto Composto à medida das suas necessidades (custo específico para cada composto e/ou a soma simples dos respetivos componentes). Tudo para que perceba, com maior detalhe, qual a rentabilidade das vendas deste tipo de produtos.

Como usar a funcionalidade de Produtos Compostos no Drive FX?

Esta é uma funcionalidade disponível a partir do Plano Pro. Para tirar partido dos Produtos Compostos e gerir mais agilmente o seu stock, siga estas etapas.

1. Ative a opção Produtos Compostos no respetivo parâmetro da aplicação.

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2. Ao criar um artigo que seja Produto Composto, indique que se trata de um serviço.

Desta forma, poderá faturar à vontade o item, sem preocupações com as quantidades do composto. O que irá ser movimentado são as quantidades dos componentes associados.

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3. Escolha a forma de cálculo dos componentes do Produto Composto, no final da página do artigo.

Nesta área de componentes, poderá escolher qual o cálculo do custo para as vendas. Ou seja, pode indicar se o preço de custo é o da ficha do artigo, se é a soma dos componentes, ou se é a soma de ambos.

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4. Associe os componentes que integram o Produto Composto.

Na mesma área da etapa anterior, encontra também a opção para introduzir novas linhas de componentes. Adicione aqui todos os componentes do artigo composto e respetivas quantidades.

5. Fature o Produto Composto.

Agora que o Produto Composto está criado, já pode começar a faturar. Ao emitir uma nova fatura, selecione o Produto Composto. De forma automática, o Drive FX associa os componentes respetivos, nas quantidades corretas – e permite-lhe dar baixa em stock dos diferentes itens.

No exemplo abaixo, foram inseridos três componentes no Produto Composto “Pack musical iniciante criança”. O último é um serviço, que deverá movimentar três quantidades, ao contrário dos outros que movimentam apenas uma quantidade.

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Seja para Produtos Compostos por outros artigos, ou para serviços que devam dar saída de vários componentes, esta funcionalidade do Drive FX permite-lhe criar automatismos e garantir que os seus processos são corretamente executados, evitando erros e otimizando tempo. Comece já a tirar partido destas vantagens.